Assegnare i costi di più prenotazioni (fattura) a un unico conto cliente

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Jonathan
  • Aggiornato
Dividere le tasse e le transazioni da diverse prenotazioni e assegnarle a un unico conto cliente

 

Questa funzione permette di :

  • Fattura più prenotazioni in una volta sola: crea una sola fattura per un cliente che ha più prenotazioni con lo stesso nome.
  • Avere più fatture per la stessa prenotazione, con stato e transazioni collegate.
  • Fatturare il conto di una società, o di qualsiasi persona che non sia la persona che soggiorna nel vostro stabilimento: fatturare la società per il soggiorno e la persona che soggiorna per gli extra.

Ecco un video che spiega come assegnare i costi di più prenotazioni a un unico conto cliente:

  1. Vai su > Prenotazioni nella barra laterale della tua area amministrativa, seleziona la prenotazione (o le prenotazioni) per la quale vuoi dividere la tassa, e poi clicca su Sposta tassa:

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  2. Questo ti porta alla pagina Assegna le spese di prenotazione a un cliente, che è divisa in due colonne: le Addebiti di prenotazione selezionate a sinistra, e il Account di destinazione a destra:

    Screenshot_2022-04-08_at_17.06.04.png
     
  3. Nella colonna di sinistra, le spese non collegate sono visualizzate per le prenotazioni selezionate (le spese non collegate sono spese che non sono collegate a fatture o bozze esistenti).
    Seleziona la tassa (o le tasse) che vuoi separare dalla prenotazione e assegnarla al nuovo account. La barra di ricerca e il filtro possono essere usati per trovare delle accuse specifiche per termine o categoria:


    Screenshot_2022-04-08_at_17.13.26.png

  4. Una volta che le spese sono state selezionate, clicca sul pulsante blu con la freccia destra per spostare le spese nel campo del conto di destinazione (l'azione di spostamento delle spese può essere invertita cliccando sul pulsante con la freccia sinistra).

    Screenshot_2022-04-08_at_17.15.58.png

  5. Nella colonna di destra, selezioni il conto di destinazione o ne crei uno nuovo (il conto cliente può essere selezionato o creato prima o dopo il trasferimento dei carichi, come preferisce).
    Per creare un nuovo account cliente, clicca sul pulsante con l'icona corrispondente.


    Screenshot_2022-04-08_at_17.16.43.png

  6. Una volta che il conto è stato trovato e selezionato, le spese appartengono ora a quel conto cliente. Le spese sono libere di essere spostate di nuovo finché non sono collegate a una fattura.
    Ora puoi creare una fattura o andare alla pagina del conto cliente (account di destinazione).

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    Vedi questo articolo per maggiori informazioni sulla creazione di una fattura da un registro cliente



 

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