Comprendere i numeri del Rapporto sulle spese

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Jonathan
  • Aggiornato
Il Rapporto sulle spese è il tuo migliore alleato quando si tratta di conoscere le entrate per le tue spese. Sul rapporto trovi tutte le spese che provengono dai tuoi ospiti per ogni giorno del periodo selezionato. Le spese di prenotazione includono le spese delle camera, le spese extra e le tasse di soggiorno.

Il Rapporto sulle spese può essere particolarmente utile per verificare che le spese, i pagamenti e le fatture corrispondano tutti per un giorno specifico.

Per trovare il Rapporto sulle spese, vai su Rapporti nel menu' a sinistra e clicca sulla sotto-sezione Rapporti. Scorri verso il basso fino a trovare il Rapporto sulle spese nell'elenco dei rapporti.
Da qui, clicca su Invia e scegli le date per le quali vuoi estrarre il rapporto. Clicca su Invia: il rapporto sarà inviato all'indirizzo email associato al tuo account di Amenitiz:

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Indicatori del rapporto:

Il Rapporto sulle spese elenca tutte le tue spese giorno per giorno. Questo significa che se hai una prenotazione per tre notti, ciascuna delle notti sarà elencata come un addebito in una riga separata. Questa divisione ti permette di avere una visione accurata dell'attività giornaliera della tua proprietà.

Ricorda che il Rapporto sulle spese comprende tutte le spese presenti nelle tue prenotazioni, che siano state pagate e/o fatturate o meno. Se una prenotazione viene cancellata, le spese NON appariranno nel rapporto.

Il rapporto contiene le seguenti informazioni:
  • Data: Questa è la data in cui l'addebito è stato consumato dall'ospite o la data che hai scelto quando hai aggiunto l'addebito.
    Per esempio, se hai ricevuto una prenotazione dall'1 al 3 maggio con una tariffa che include la colazione, ci sarà 1 addebito per la camera e 1 per la colazione per l'1, il 2 e il 3 maggio.
  • Tipo: Questo ti aiuta a capire di che tipo di addebito si tratta. Un tipo di addebito può essere una notte prenotata, una tassa di soggiorno, un extra o può essere un addebito personalizzato se hai aggiunto un campo libero.
  • Categoria: La categoria è disponibile solo per il tipo di addebito "Extra". La categoria visualizzata qui è quella a cui hai collegato il tuo extra nelle tue impostazioni. Se il tuo supplemento non è collegato a una categoria, il campo rimarrà vuoto.

    Se hai dubbi su cosa sia una categoria extra, visita questo articolo.

  • Descrizione: Questo è il nome del tuo extra o della categoria di camera prenotata (se l'addebito è una notte prenotata). Questo ti aiuta a identificare qual è l'addebito.
  • Cliente: Questo è il nome del cliente che ha fatto la prenotazione. Se il prenotante e l'occupante della prenotazione sono diversi, questa colonna mostrerà il nome di chi ha fatto la prenotazione.
  • Riferimento della prenotazione: Questo è il riferimento della prenotazione su Amenitiz. Questo è il riferimento che si può utilizzare per cercare le prenotazioni dalla barra di ricerca nella parte superiore del tuo account o che si può comunicare al team di supporto in caso di problema.
  • Ricavo sulle spese (tasse escluse): Questa è l'entrata di ciascuna delle spese presenti nella prenotazione.
  • Aliquota IVA: Questa è l'aliquota IVA di ciascuna delle tue spese, in base a ciò che hai definito nelle tue impostazioni durante la creazione delle camere e degli extra. Se hai modificato manualmente l'aliquota IVA o l'importo di una spesa nei dettagli della prenotazione, l'importo aggiornato verrà visualizzato qui.

    Attenzione che per alcune prenotazioni provenienti da OTA, l'aliquota IVA potrebbe non essere recuperata per un costo specifico e l'aliquota IVA potrebbe essere sbagliata o essere visualizzata come 0%. In tal caso, sarà necessario aggiornarla direttamente nei dettagli della prenotazione per la tariffa specifica che si desidera aggiornare.

  • Importo IVA: Questo è l'importo dell'IVA di ciascuna delle tue spese. Viene calcolato moltiplicando l'aliquota IVA per l'importo escluso dall'imposta dell'addebito. Se hai modificato manualmente l'aliquota IVA o l'importo di un addebito nei dettagli della tua prenotazione, l'importo aggiornato verrà visualizzato qui.
  • Ricavo sulle spese (tasse incluse): E' il ricavo, con tasse incluse, di ciascuna delle spese presenti nella tua prenotazione. Si calcola sommando il ricavo delle tasse escluse e l'importo dell'IVA della tassa.
  • Fonte: Questa è la fonte della prenotazione. La fonte potrebbe essere Amenitiz (il tuo motore di prenotazione Amenitiz, se ne hai uno), manuale (se hai inserito la prenotazione direttamente nella piattaforma) o il nome del canale OTA attraverso cui la prenotazione è stata ricevuta.

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