Gestire i pagamenti delle fatture generate da una prenotazione

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Astrée
  • Aggiornato
Questo articolo spiega la gestione dei pagamenti delle fatture quando sono state generate da una prenotazione.

 

Se hai creato una fattura che non è legata a una prenotazione, clicca qui per vedere come gestire il pagamento delle fatture generate indipendentemente da una prenotazione

    1. Fatture generate da una prenotazione:
      Quando crei una fattura da una prenotazione, ti verrà chiesto di scegliere quali pagamenti registrati e quali spese vuoi far apparire in questa fattura.
      Per esempio, qui sto creando una fattura per la camera, e creerò un'altra fattura per la pizza con i pagamenti corrispondenti:Screenshot_2022-02-11_at_11.46.56.png


      Se crea diverse fatture per una prenotazione senza che nessun pagamento sia stato registrato, può comunque registrare i pagamenti dopo, dalla prenotazione. In questo caso, le verrà chiesto di decidere a quale fattura vuole collegare questo pagamento:
      Screenshot_2022-02-11_at_13.10.55.png
      Questa funzione di collegare un pagamento a una fattura è possibile solo quando le bozze delle fatture sono state approvate.

      Poi, la fattura sarà aggiornata con il pagamento registrato sulla prenotazione.

       

    2. Registrare il pagamento dalla fattura

      Puoi anche registrare il pagamento dalla fattura, lo stato del pagamento sarà aggiornato anche sulla prenotazione collegata alla fattura.ezgif.com-gif-maker__5_.gif

      Anche il registro giornaliero per fattura sarà aggiornato automaticamente.

       

       

    3. Assegnare parte di un pagamento specifico a una fattura

      Se un pagamento è già stato aggiunto e desidera collegare solo una parte dell'importo del pagamento, può anche assegnare una parte di un pagamento specifico a una fattura già creata.
      Vai alla scheda pagamenti della prenotazione e clicca sui pagamenti che vuoi assegnare alla tua fattura. Può scegliere l'importo del pagamento che desidera 
      Poi, scelga la fattura a cui il pagamento deve essere collegato:

      Screenshot_2022-05-03_at_16.44.49.png



    4. Fatture create manualmente: poiché le fatture create da fatture > fatture non sono legate a una prenotazione, sarà possibile registrare un pagamento solo a partire dalla fattura. Per registrare un pagamento, segui i seguenti passi: mceclip0.png

      mceclip1.png

      mceclip2.png

      Poi, lo stato delle fatture sarà aggiornato.

Una volta che una fattura è pagata, non può più essere modificata.

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