Creare e cancellare fatture

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Astrée
  • Aggiornato
I clienti possono chiederti le fatture delle loro prenotazioni, o potresti aver bisogno di generare nuove fatture in generale. Questo articolo spiega come creare una fattura, sia da una prenotazione e non.

 

  1. Generare una fattura da una prenotazione:
    Ecco un video che spiega come generare una fattura da una prenotazione:


    Basta andare su
    > Prenotazione nella barra laterale del vostro backoffice Amenitiz. Seleziona semplicemente la prenotazione per la quale vuoi generare una fattura cliccando su > Vedi dettagli prenotazionemceclip0.png

    Cliccandoci, un banner verticale apparirà sul lato destro dello schermo. vai a > Fatture:
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    Clicca su > Crea una fattura per creare la nuova fattura

    Puoi scegliere se far apparire sulla fattura l'occupante o prenotante:
    Screenshot_2022-02-11_at_10.37.08.png

    Cliccando su "Aggiungi informazioni sul cliente" puoi aggiungere tutte le informazioni del cliente che vuoi appaiano sulla fattura. A sinistra puoi aggiungere un nuovo campo e a destra informazioni. Il nuovo campo può essere, per esempio, "nome del dipendente" e informazioni "Juan Dupont" se il cliente é un'azienda con un dipendente che pernotta in una stanza quella notte.
    Screenshot_2022-02-11_at_10.38.49.png

    Ecco un video che spiega come aggiungere ulteriori informazioni sul cliente a una fattura:


    Avrete i dettagli dei pagamenti e dei rimborsi registrati nella prenotazione, così come i dettagli delle spese per la prenotazione. Puoi quindi scegliere uno o più pagamenti, e uno o più extras per fattura.
    Per esempio, qui creo una fattura per la camera, e creerò un'altra fattura per la pizza con i pagamenti corrispondenti:
    Screenshot_2022-05-19_at_11.08.10.png
    Si può anche scegliere di aggiungere alla fattura solo una parte del pagamento.
    Se volete che tutti i pagamenti e le spese siano registrati in una fattura, spuntate semplicemente tutti i pagamenti e le spese prima di generare la fattura.

    Se il 100% dei pagamenti non è stato ancora registrato, potrai modificare la fattura, aggiungendo e togliendo elementi:
    mceclip2.png

    Poi, puoi "finire l'edizione" e "approvare la bozza", inviarla per posta e registrare un pagamento su questa fattura.

    Se il 100% dei pagamenti è stato registrato, la fattura non sarà più modificabile.
  2. Crea una fattura indipendentemente da una prenotazione:  vai alla scheda > Fatture > Fatture e clicca su> nuova. Dovrai inserire il nome del tuo cliente, informazioni aggiuntive sul cliente e poi aggiungere ogni articolo che vuoi associare a questa fattura:
    Creare_e_cancellare_fatture.gif

    Potrai "approvare la bozza" della fattura, e poi inviarlo via email e registrare un pagamento sulla fattura. 

    Con questo metodo, non sarà possibile collegare questa fattura con una prenotazione.

  3. Annulla una fattura: puoi cancellare una fattura andando sulla scheda delle fatture e cliccando "Annulla":Screenshot_2021-10-07_at_14.32.40.png

    Nota che se cancelli una fattura, verrà automaticamente generata una Nota di credito" dell'importo della fattura. Se hai come stato bozza, non verrà creata alcuna nota di credito.

Puoi scegliere di generare fatture dettagliate o semplificate, clicca qui per vedere come gestire queste modalità.

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