Creare e gestire categorie per gli extra

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Astrée
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Quando si creano gli extra, è possibile ordinarli per categoria. È solo interno, ti permette di ordinarli più facilmente nel rapporto delle spese. Questo articolo spiega come ordinare gli extra per categorie e perché farlo. Può essere utile se hai molte spese extra nella tua lista, per esempio se hai costi extra come cene.


Per accedere alle tue categorie extra e quindi poterne aggiungere altre, andate su
> Motore prenotazioni nella barra laterale della vostra area amministrativa. Un sottomenu apparirà in basso, clicca su > Costi aggiuntivi e vai a "Le tue categorie:mceclip0.png

Ora, potrai raggruppare i tuoi extra per categorie personalizzata. Per creare una categoria, vai su >Crea nuova categoriamceclip1.png

Potrai scegliere un nome e quali costi aggiuntivi vuoi raggruppare in questa categoria. Questi possono essere cambiati in qualsiasi momento: mceclip2.png

Puoi anche associare questa categoria ad un tag. L'aggiunta di questo tag permette di associare questa specifica categoria di extra nei rapporti.

Per ora, puoi associare solo il tag " colazione". Questo farà apparire tutti gli extra associati a questa categoria sul rapporto Colazione (che puoi trovare su > Rapporti > Rapporti).

Una volta applicate le modifiche, non dimenticare di cliccare su > Salva in fondo alla pagina.

Puoi creare i tuoi extra e poi creare le tue categorie, o creare le tue categorie e sarai poi in grado di collegare i tuoi extra con la categoria appropriata, dalla pagina di creazione degli extra.

Quando le categorie sono state create, quando si scarica il report degli addebiti, si sarà in grado di filtrare le spese per categoria su Excel.

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