Choisissez les informations du client qui apparaissent sur une facture

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Astrée
  • Mise à jour
Lorsque vous générez une facture à partir d'une réservation, vous pouvez choisir si vous voulez que ce soit le client ou l'occupant qui apparaisse sur la facture, et vous pouvez également ajouter plus d'informations sur le client, si vous devez générer plusieurs factures pour des entreprises avec le nom de l'employé par exemple.

 

  1. Ajouter plus d'informations sur le client

    Lorsque vous générez la facture, si vous cliquez sur "Ajouter infos client", vous pouvez ajouter toutes les informations que vous souhaitez sur votre client, qui apparaîtront sur la facture.
    A gauche, vous pouvez ajouter un nouveau champ, et à droite l'information.

    Screenshot_2022-01-26_at_14.49.13.png

    Par exemple, le champ peut être "nom de l'employé" et l'information "Juan Dupont" si votre client est une entreprise avec un de ses employés qui a séjourné dans un logement cette nuit-là.
    Voici un exemple de facture avec ces informations :
    Screenshot_2022-01-26_at_15.05.42.png

  2. Choisir entre le client et l'occupant

    La première étape est d'ajouter un occupant sur la réservation, en allant dans les détails de la réservation > client et ajouter un occupant :

    Choisir_de_faire_apparai_tre_le_client_ou_l_occupant_sur_une_facture.gif

    Ensuite, vous pouvez générer votre facture à partir de la réservation > factures.
    Vous pourrez sélectionner la société qui doit apparaître sur la facture si vous avez plusieurs sociétés dans vos paramètres et choisir les charges qui vont apparaître sur cette facture.

    Et sur cette même page, vous pouvez choisir de faire apparaître sur la facture la personne qui séjourne ou celle qui réserve :

    Screenshot_2021-10-26_at_12.07.32.png

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