Pré-requis avant une nouvelle connexion OTA

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Astrée
  • Mise à jour
Si vous souhaitez connecter une nouvelle plateforme de réservation avec le channel manager, avant de lancer la connexion avec cet OTA il y a quelques éléments à vérifier sur le compte Amenitiz pour que la connexion soit effective. Cet article vous guide sur les modifications à faire sur vos comptes avant de lancer une nouvelle connexion.
  1. Créer un compte et les logements sur l'OTA
    Votre compte doit d'abord être créé sur l'OTA, puis vous devrez créer vos hébergements sur ce compte. Les annonces doivent suivre la même structure que celle que vous avez mise en place sur votre compte Amenitiz.
    Par exemple, si vous avez 5 chambres dans 1 annonce ( <=> 1 chambre avec 5 unités) sur Amenitiz, vous devez faire de même du côté de l'OTA. Pour Airbnb, vous pouvez créer une annonce seule et le stock sera envoyé pendant la connexion. Si vous avez 4 chambres créées en 4 annonces différentes sur Amenitiz, vous devez faire de même du côté de l'OTA.

    Seules les OTA de cette liste peuvent être connectés au channel manager.
    Si vous créez un compte sur une OTA qui n'est pas sur cette liste, vous pourrez synchroniser les calendriers avec des liens iCal.

  2. Si l'OTA à connecter est Booking.com : configurez le prix par personne sur l'OTA.
    Une fois que les chambres ont été créées sur l'OTA, si vous avez une tarification par personne (vous pouvez le vérifier à partir de votre compte Amenitiz dans Propriété > logements), vous devez le configurer sur Booking.com.

  3. Créer un plan tarifaire pour cette OTA
    Si vous voulez envoyer un prix différent de celui de votre moteur de réservation, vous pouvez créer un plan tarifaire pour cette OTA spécifique.
    Vous pouvez également choisir d'utiliser la même tarification pour plusieurs OTA (par exemple un plan tarifaire OTA).

    Le nombre de plans tarifaires que vous avez sur votre OTA et sur votre moteur de réservation doit être le même : Si vous avez plusieurs plans tarifaires sur votre OTA (un standard et un non-remboursable par exemple), sa correspondance doit être créée sur Amenitiz afin qu'elle puisse être liée lors de la connexion.

    Sinon, ces plans tarifaires ne peuvent pas être connectés au chanel manager et les réservations prises sur ce tarif ne seront pas envoyées à Amenitiz.

    Sur Booking.com, vous pouvez voir ces plans tarifaires à partir de la section Tarifs et disponibilités > Plans tarifaires. Assurez-vous que tous les plans tarifaires sont XML : ils doivent tous être gérés à partir de votre calendrier / votre channel manager précédent, et non pas "**% plus bas/plus haut que le tarif standard".

  4. Les calendriers
    Lors de la création de votre compte sur cette nouvelle OTA, à l'exception d'OpenPro et Smartbox, vous n'avez pas besoin de remplir toutes vos saisonnalités ou restrictions sur le calendrier de l'OTA puisque ces informations seront envoyées depuis votre inventaire Amenitiz lors de la connexion.

  5. Lancement de la connexion
    Une fois que l'OTA et Amenitiz sont prêts, il est temps de lancer la connexion. Si vous voulez vous connecter avec Airbnb, vous pouvez le faire directement depuis votre compte Amenitiz. Pour toutes les autres connexions qui peuvent être faites avec le channel manager, contactez notre support pour qu'ils puissent lancer la connexion de leur côté.

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