Créer et gérer vos catégories d'extras

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Astrée
  • Mise à jour
Il est possible de classer vos extras par catégories. Ce classement est seulement visible en interne sur votre compte, et vous permet de faciliter la classification de ces éléments dans vos rapports de charges. Cet article vous explique comment et pourquoi classer vos extras par catégories. Cela peut être utile si vous avez de nombreux extras sur compte, par exemple dans le cadre d’extras liés à un restaurant.

 

Pour accéder à vos catégories d'extras et donc pouvoir en ajouter d'autres, rendez-vous sur > Moteur de réservation dans la barre latérale de votre espace administrateur Amenitiz. Un sous-menu apparaîtra, cliquez sur > Extras et allez dans la section Vos catégories :

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Vous pourrez désormais regrouper vos extras par catégories personnalisées. Pour créer une catégorie, allez sur > Créer une nouvelle catégorie :

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Vous pourrez choisir le nom et les extras que vous souhaitez regrouper dans cette catégorie. Ces informations peuvent être modifiées à tout moment :

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Vous pouvez également associer cette catégorie à un tag. L'ajout de ce tag vous permettra d'associer cette catégorie spécifique d'extras dans les rapports.

Pour l'instant, vous ne pouvez qu'associer les tags "petit-déjeuner" ou "Restaurant". Ainsi, tous les extras associés à ces catégories apparaîtront dans le Rapport des repas (que vous pouvez trouver sur > Rapports > Rapports)

Une fois que vous avez apporté vos modifications, n'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder en bas de la page.

Vous pouvez soit créer vos extras et ensuite créer vos catégories, ou bien créer vos catégories et ensuite lier vos extras à ces catégories, depuis la page de création de vos extras.

Une fois vos catégories créées, vous pourrez télécharger vos rapports de charges au format Excel, et filtrer vos charges par catégories.

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